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Excel im Personalwesen

Peter Gaßner
Besonders in mittelständischen Unternehmen ist Excel ein zentrales Werkzeug, um aussagekräftige Daten aktuell und flexibel aufzubereiten. Dazu hält das Programm eine Vielzahl von Anwendungen zur Aufbereitung, Auswertung und professionellen Darstellung bereit. Besonders für Geschäftsführer, Personalleiter und -referenten, Vorstands- und Geschäftsführungsassistenten ist Excel deshalb eines der wichtigsten Managementtools bei ihrer täglichen Arbeit. In diesem Seminar lernen Sie, Excel optimal für Ihr Personalwesen einzusetzen und Sie erfahren, welche Funktionen für Ihre Arbeit wirklich relevant sind. Vom Datenimport aus anderen Systemen über die Datenanalyse bis zur Visualisierung zeigt Ihnen der Excel-Experte Peter Gaßner erprobte Vorgehensweisen auf und stellt Ihnen spezifische Funktionen zur Erleichterung Ihrer täglichen Arbeit vor. Sie erfahren, wie Sie Pläne mit dem Szenario-Manager aufstellen und mit Hilfe von Pivot-Tabellen kontrollieren und steuern. Abgerundet wird das Seminar durch einen Ausblick auf Automatisierungsmöglichkeiten von Excel. Dieses Seminar setzt gute Excel-Kenntnisse voraus. Sie arbeiten bereits regelmäßig mit dem Programm. Der Einsatz einfacher Funktionen und der Umgang mit dem Funktions-Assistenten sind Ihnen bekannt.

 
Termin:
28. April 2010
9.00 - 17.00 Uhr

 
  • Schnell statistische Personal-Kennzahlen ermitteln
  • Eingaben in Vorlagen und Formularen überwachen
  • Mit Steuerelementen Berichte steuern
  • »Intelligente« Formulare aufbauen
  • Berichte per bedingter Formatierung aussagekräftig gestalten
  • Gezielt Daten in großen Listen auffinden
  • Automatische Zwischensummenberechnung
  • Datenbankabfragen per Autofilter
  • Komplexe Datenanalyse mit Pivot-Tabellen

 
9.00 Uhr
Begrüßung der Teilnehmer und Vorstellungsrunde
9.15 Uhr
Einfache Funktionen
  • Einführung und Syntax von Funktionen
  • Arbeiten mit dem Funktions-Assistenten
  • Personalkennzahlen mittels statistischer Funktionen ermitteln
10.40 Uhr
Pause mit Kaffee, Tee, Kaltgetränken und Gebäck
11.00 Uhr
Komplexe Funktionen
  • Komplexe Auswertung von Personallisten
  • »Intelligente« Formulare aufbauen
  • Berichte per Steuerelement füllen
  • Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
  • Personaldaten vor unberechtigten Zugriffen schützen
12.30 Uhr
Gemeinsames Mittagessen
13.30 Uhr
Listenmanagement
  • Voraussetzungen
  • Personallisten sortieren (klassisch, chronologisch, benutzerdefiniert)
  • Datenbankabfragen mit dem Autofilter durchführen
  • Zwischensummen automatisch berechnen
15.15 Uhr
Pause mit Kaffee, Tee, Kaltgetränken und frischem Obst
15.30 Uhr
Pivot-Tabellen
  • Einführung
  • Einfache Pivot-Tabellen erstellen
  • Automatische Sortierung und Filterung einsetzen
  • Komplexe Pivot-Tabellen erstellen
  • Manuelle und automatische Gruppierung anwenden
17.00 Uhr
Seminarende
Anschließend:
Möglichkeit zum Besuch des Computermuseums
Peter Gaßner
Peter Gaßner studierte in München Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Informations- und Kommunikationswirtschaft, Controlling und Personalwesen. Nach seinem Abschluss als Diplom-Kaufmann gründete er 1992 eine Unternehmensberatung und ist seither als selbstständiger EDV-Trainer tätig. In Microsoft Excel deckt er das gesamte Spektrum von Einführungsseminaren bis hin zu mehrtägigen VBA-Makroprogrammierungs-Workshops ab. Darüber hinaus betreut und berät er laufend Excel-Projekte und kennt daher die Problemstellungen aus der Praxis. Zudem fungierte er bereits als Chefredakteur einer Selbstlern-CD für Excel97 und gibt sein Fachwissen regelmäßig in einschlägigen Fachzeitschriften weiter.
Nach einer kurzen theoretischen Einführung in das jeweilige Thema liegt der Schwerpunkt auf der praxisorientierten Anwendung an mehreren Beispielen und Übungsaufgaben.

 
Operative Mitarbeiter aus dem Personalwesen, Personalreferenten

 
Teilnahmegebühr
490 Euro

Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Seminarunterlagen, Mittagessen und Erfrischungsgetränke in den Pausen sowie freien Eintritt in das Museum.
 


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